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 Organisation des tournois

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Quentin
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Nombre de messages : 754
Age : 27
Localisation : Nantes
Date d'inscription : 30/10/2006

MessageSujet: Organisation des tournois   Mar 25 Jan - 21:50

Je poste ici les impressions laissées par les tournois précédents, comme ça on peut faire le point plus facilement sur ce qu'il faut corriger ou prévoir pour les prochains...

Salle :
La salle de Kervigorn est pas mal du tout, c'est à garder pour les prochaines fois. En l'état, elle dispose de 18 tables; sachant qu'il faut coller 2 tables pour faire un champ de bataille de dimensions correctes, ça fait 9 tables, soit 18 joueurs en 1 contre 1. Il vaut mieux conserver 2 des tables pour le barda des organisateurs, cela dit... donc 8 tables/16 joueurs.
Il y a une cuisine avec frigo à côté et des toilettes dans le couloir, donc pas de soucis à ce niveau là. Le parking devant est vaste, ce qui est bon aussi; pour finir la salle n'est pas trop dure à trouver (prévoir des panneaux au rond-point de Bel-Air et au virage qui va vers les salles omnisport est suffisant).

Adresse : Salle multi-fonctions de Kervigorn, 29870, Landéda.

En terme de nettoyage, il faut veiller à la fin du tournoi à fermer toutes les portes (celles de la salle, celles du couloir vers les toilettes, celle de la cuisine et celle du local à balais. De même, il faut remettre les tables en place (avec 4 chaises chacunes), et passer un coup d'éponge dessus. Nettoyer le sol de la salle et de la cuisine au balais/serpillère, vider les poubelles de la cuisine dans la grande de derrière et éteindre les frigos. Pour la/les clef(s), faut voir comment ficeler ça avec la mairie. Pour le dernier tournoi il s'agissait de la déposer dans la boîte au lettre.

Nourriture :
Pour le dernier tournoi, on avait fait 20 sandwichs et 24 boissons pour 16 joueurs. Les sandwichs étaient des quarts de baguette (soit 5 baguettes) mais on pourrait faire ça avec des tiers, en fait (soit 7 baguettes pour 21 sandwichs), si on est pas radins. ^^
Après c'est plus chiant pour remplir le casse-dalles, parce que avec des quarts ça fait 5 baguettes, 4 paquets de 5 tranches de jambons, 1 paquet de salade, 2 paquets de gruyères... au niveau du jambon c'est plus chiant à doser en tiers de baguettes. Razz
Pour les boissons, 1 pack de 6 en plus ferait pas de mal (soit 5 packs). Du Ice Tea, par exemple, vu que ça avait l'air très demandé. ^^

Prévoir aussi une cafetière. Je verrais à en acheter une avec les sous du club. Ça doit se trouver pour pas cher.

Au niveau des gâteaux c'est pas mal d'en faire et ça coûte pas cher d'acheter les ingrédients. Après on en avait 5 au dernier tournoi, ce qui était peut-être un peu beaucoup (deux sont restés intacts à la fin). Voir à doser plus modérémment pour pas se retrouver avec du rab.

En terme de prix :
Sandwich = 1.50€
Canette = 1.00€
Part de gâteau = 0.50€

Ça parait raisonnable. D'après les retours c'était de bons prix et ça nous fait des bénéfices corrects.

Lots :
Pour le dernier tournoi de 16 joueurs, on avait 8 lots. Mais en fait je les ai achetés quand il n'y avait encore que 12 joueurs d'inscrits (à 6€ l'inscription, ça faisait 72€ de lots), ce qui signifie qu'on peut se permettre d'en avoir plus (si les joueurs veulent bien prendre la peine de s'inscrire une semaine avant au moins... ><).
Acheter les lots avec l'argent qu'on percevra par les inscriptions est une bonne méthode, vu que ça permet d'avoir plus de lots (ou des plus gros) à mesure qu'on a plus de joueurs. Je préfère faire des petits lots nombreux plutôt que quelques gros, histoire de permettre au plus de personnes de repartir avec quelque chose. ^^
Avec 72€ j'ai pu avoir 5 lots. La Cage aux Trolls nous à gracieusement fournie 3 vieux boosters de derrière les fagots, ce qui fait un beau total de 8 lots (prévus pour 12 personnes au départ). Même pour 16 joueurs ça reste correct. ^^

Matériel :
Toujours prévoir un bouquin de règles, histoire de...
Une caisse aussi, pour la recette; pour la monnaie, je vois pas trop comment faire... tous les joueurs ont tendance à payer par gros billets et c'est un peu fastidieux d'aller retirer de l'argent du compte pour ça... (d'autant que ça les retire en billets, non ? >_O) En gros, à l'avenir on s'arrangera comme la dernière fois... à l'arrache. xD

Au niveau décors et tapis de jeux, on était un peu juste, cette fois encore. Faudra penser à corriger ça. :/

_________________
Ancien récalcitrant du club. Smile
--o Battlefleet Gothic : 750pts de flotte rénégate / 500pts de flotte impériale
--o Mordheim : Bande de middenheimers
--o Warhammer 40.000 : 1500pts de sœurs de bataille / 500pts d'eldars noirs
--o Warhammer Battle : 1500pts d'impériaux/ 2000pts d'armée gobeline en cours de peinture
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